Gegevens aanleveren
De dienstverband- en loongegevens van jouw werknemers moeten tijdig bij ons worden aangeleverd. Op basis van deze gegevens berekenen wij namelijk de premie en sturen wij jou een factuur.
Wij zorgen er verder voor dat het pensioen van jouw werknemers hierdoor goed wordt geadministreerd.
In verband met de overgang naar een nieuwe pensioenregeling zijn in 2025 de aanlever-, factuur- en betaaldatum gewijzigd. Je leest er meer over op Wijziging premiebeleid.
Pensioenaangifte doen via UPA
De in- en uitdienstmeldingen en de loongegevens van jouw werknemers kunnen na afloop van het loontijdvak direct vanuit het salarispakket bij ons worden aangeleverd. We noemen dit Uniforme Pensioenaangifte (UPA). Je kunt dit zelf doen of jouw accountant kan dit voor je doen. Het loonheffingennummer van jouw bedrijf moet worden gekoppeld aan jouw account of aan het salarispakket. Hiervoor vul je het UPA registratieformulier in. Ook bij een wijziging van het salarispakket of accountant moet er opnieuw een formulier worden ingevuld om de koppeling te maken.
Dit zijn de voordelen van UPA
- Staat garant voor een foutloze gegevensverwerking
- Je ontvangt direct juiste facturen over de afgelopen periode
- Op het werkgeversportaal vind je actuele gegevens
- Je ontvangt meldingen terug via het salarispakket of van je salarispakketleverancier
- Jouw werknemers krijgen een actueel Uniform Pensioenoverzicht (UPO)
Wat zijn de voorwaarden?
- Jouw salarispakket moet geschikt zijn voor UPA aanleveringen
- Het UPA registratieformulier moet worden ingevuld voor de machtiging
- Werknemers moeten binnen 1 maand na in- of uitdiensttreding aangeleverd worden
- De loongegevens moeten tijdig na verloning aangeleverd worden. De aanlevertermijnen staan hieronder vermeld per maand of per 4 weken
Aanleverdatum dienstverband- en loongegevens
| maand | Uiterste aanleverdatum | |
| januari 2026 | 27-01-2026 | |
| februari 2026 | 24-02-2026 | |
| maart 2026 | 26-03-2026 | |
| april 2026 | 27-04-2026 | |
| mei 2026 | 26-05-2026 | |
| juni 2026 | 24-06-2026 | |
| juli 2026 | 28-07-2026 | |
| augustus 2026 | 25-08-2026 | |
| september 2026 | 28-09-2026 | |
| oktober 2026 | 27-10-2026 | |
| november 2026 | 24-11-2026 | |
| december 2026 | 28-12-2026 |
| 4 weken | Uiterste aanleverdatum |
| 1 2026 | 20-01-2026 |
| 2 2026 | 17-02-2026 |
| 3 2026 | 17-03-2026 |
| 4 2026 | 14-04-2026 |
| 5 2026 | 12-05-2026 |
| 6 2026 | 09-06-2026 |
| 7 2026 | 07-07-2026 |
| 8 2026 | 04-08-2026 |
| 9 2026 | 01-09-2026 |
| 10 2026 | 29-09-2026 |
| 11 2026 | 27-10-2026 |
| 12 2026 | 24-11-2026 |
| 13 2026 | 28-12-2026 |
Zo lever je via UPA aan
Kijk of jouw salarispakket geschikt is voor UPA
Controleer dit in de lijst salarispakketten.Vul het UPA registratieformulier in
Geef aan of jij zelf de gegevens aanlevert of jouw accountant.Je ontvangt via e-mail een bevestiging
Wij sturen jou en jouw accountant een bericht dat de koppeling gereed is.Lever de gegevens van jouw werknemers aan
Je kunt direct na onze bevestiging de gegevens aanleveren.
Dit moet je verder weten
- Nieuwe werknemer? Meld iedere werknemer, ook een oproepkracht en werknemers onder de 18 jaar, aan in verband met de deelname aan het pensioenfonds en het ontwikkelings- en scholingsfonds VOS.
- Werknemer uitdienst? Meld jouw werknemer uitdienst.
- Oproepkrachten? als er tijdig aangeleverd wordt, vóórdat de oproepkrachten zijn verloond, dan geeft het salarispakket een nihilaangifte mee voor die oproepkrachten. In de loonaanlevering van het volgende loontijdvak ontvangen wij dan voor de oproepkracht alsnog de lonen en gewerkte uren over het voorgaande loontijdvak. De premie wordt dan op de volgende factuur gecorrigeerd over de voorgaande periode.
- Zijn ZZP-ers die in opdracht voor jouw onderneming werken echt zelfstandig ondernemer? Of is er sprake van schijnzelfstandigheid en moeten zij eigenlijk als werknemer aangemerkt worden? Beoordeel het goed en pas het aan in jouw administratie. Lees verder...
- Werknemer in de WIA? Werkt hij/zij nog voor een deel? Lever dan de loongegevens aan voor het deel dat je werknemer nog werkt.
- Directeur-grootaandeelhouder(DGA)? De DGA is niet premieplichtig als hij/zij 10% of meer van de aandelen van het bedrijf in bezit heeft.
- Familielid van de eigenaar? Diegene is wel premieplichtig als hij/zij in dienst is van het (familie)bedrijf.
- Periode niet gewerkt? Lever dan een nul-opgave aan. Vul de volgende gegevens in: SV-loon: '0', BTER-loon: '0', SV-dagen: '0', uren: '0,00'
- Overgewerkt? Geef dan wel het overwerksalaris door maar niet de overwerkuren.
- Werknemer met pensioen? Lever dan de loongegevens aan tot en met de laatste dag voordat de werknemer met pensioen gaat.
- Vakantiegeld uitbetaald? Dit geef je op in het loontijdvak waarin het is uitbetaald bij het salaris.
- Uitbetaling ná de uitdienstdatum? Lever dan een correctie aan van de werknemer over het laatste loontijdvak voorafgaand aan de datum uit dienst en tel de nabetaling erbij op.
- Deelnemen aan de Seniorenregeling? In de tekst hieronder leest u meer informatie hierover.
