UPA aanlevertips

De verschillende regelingen hebben eigen UPA- codes, dit noemen we regeling kenmerken. Deze kenmerken voert u, of selecteert u, in uw salarispakket in. Uw softwareleverancier kan u hierbij helpen. Op de website van SIVI (stichting Informatievoorziening Verzekeraars en Intermediairs) vindt u de regeling kenmerken terug: https://www.sivi.org

Dan willen wij dit graag van je weten om een juiste koppeling te maken. Vul hiervoor het UPA registratieformulier op de website in.
https://www.pensioenslagers.nl/werkgevers/gegevens-aanleveren/upa-registratie-formulier/.
Let op: bij de wisseling van het loonpakket of administrateur, blijf dan altijd het IV nummer aanleveren wat bekend is in de pensioenadministratie. Dit kun je terugvinden op de factuurspecificatie in het werkgeversportaal.

Vanaf het moment dat de werknemer in dienst treedt, meldt je deze aan ongeacht de leeftijd. Ook oproep- en vakantiekrachten meldt je bij het pensioenfonds aan via UPA.

Je geeft altijd het daadwerkelijk verdiende loon op. Het loon is inclusief vakantiegeld, 13^e maand, eindejaarsuitkering, winstaandeel, Vaste toelage, Gratificatie/bonus, Provisie-inkomen en Overwerk vergoeding. In het pensioenreglement in art. 6.1 lees je hier meer over. Is er overgewerkt? Geef dan wel het overwerksalaris door maar niet de overwerkuren.

Heeft de oproepkracht in een periode niet gewerkt? Geef dan het loon door met ‘0’  en dagen en de gewerkte uren met  ‘0’.
Als er tijdig aangeleverd wordt, vóórdat de oproepkrachten zijn verloond, dan geeft het salarispakket een nihilaangifte mee voor die oproepkrachten. In de loonaanlevering van het volgende loontijdvak ontvangen wij dan voor de oproepkracht alsnog de lonen en gewerkte uren over het voorgaande loontijdvak. De premie wordt dan op de volgende factuur gecorrigeerd over de voorgaande periode.

Neemt de werknemer volledig onbetaald verlof op en is er door de werknemer niet voor gekozen om tijdens het verlof pensioen op te blijven bouwen? Geef dan het loon door met ‘0’  en dagen en de gewerkte uren met ‘0’. Er wordt in de betreffende verlofperiode geen pensioen opgebouwd.
Gaat de werknemer gedeeltelijk met onbetaald verlof? Geef dan het daadwerkelijk verdiende loon op en de gewerkte uren. Er wordt alleen pensioen opgebouwd over de gewerkte uren.
Heeft de werknemer er wel voor gekozen om zelf het pensioen tijdens het onbetaalde verlof op te blijven bouwen?  Geef dan het loon en de gewerkte uren door dat bepalend is voor de opbouw.

.

Je hoeft dit niet apart aan ons door te geven. De werknemer krijgt gewoon salaris. Lever de loongegevens bij ons aan en de werknemer bouwt tijdens deze periode pensioen op.

Voor een stagiair vul je in het salarispakket bij de 'Code aard arbeidsverhouding (CdAard)' het cijfer '7' in. 

Als een werknemer gebruik wil maken van de seniorenregeling dan moet de werknemer aangemeld worden via de website.
https://www.pensioenslagers.nl/werkgevers/gegevens-aanleveren/aanmeldformulier-seniorenregeling/
Vervolgens kunnen de gegevens via UPA aangeleverd worden, hierdoor bouwt de werknemer gewoon 100% pensioen op. De gewerkte uren welke je meegeeft in de UPA zijn de gewerkte uren op basis van 100% van de SV dagen.
Let op, werkt de werknemer bijvoorbeeld 80% voorafgaand aan de deelname van de seniorenregeling dan blijft de werknemer ook 80%  pensioen opbouwen.

Als de directeur meer dan 10% van de aandelen bezit, dan vindt er geen pensioenopbouw plaats.  Geef dan via UPA  de code soort inkomstenverhouding 17 mee.

Als de werknemer ziek wordt hoef je dit niet apart aan ons door te geven. De werknemer krijgt gewoon salaris. Lever de loongegevens bij ons aan en de werknemer bouwt tijdens de ziekte periode pensioen op. Het UWV kijkt na een aantal jaar of de werknemer minimaal 35% arbeidsongeschikt is en verstrekt dan een WIA of IVA uitkering aan de werknemer. Hieronder zie je wat er aan ons doorgegeven moet worden via UPA en in welke situatie.

Lever aan tot de 1^e dag van de maand waarin de werknemer 68 wordt.
Als de werknemer blijft doorwerken na de pensioengerechtigde leeftijd dan beëindigen wij automatisch het dienstverband en vindt er geen pensioenopbouw meer plaats.

Meldt de werknemer zo snel mogelijk (in ieder geval binnen 1 maand ) bij ons af.
Zo voorkom je dat er voor de werknemer na uitdiensttreding nog premie in rekening wordt gebracht.

Lever dan een correctie aan van de werknemer over het laatste loontijdvak voorafgaand aan de datum uit dienst en tel de nabetaling erbij op.

Een transitievergoeding behoort niet tot het pensioengevend loon. Dit betekent dat dit niet via UPA moet worden aangeleverd.
Zorg ervoor dat in het salarispakket het regelingskenmerk voor pensioen wordt uitgezet bij de transitievergoeding. Zo wordt de transitievergoeding niet automatisch meegenomen in de UPA naar het pensioenfonds.